Poskytování informací

SMĚRNICE O POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ

Čl. I
Úvodní ustanovení

1. Tato směrnice upravuje postup Základní školy a Mateřské školy Uherské Hradiště, Palackého náměstí, při zveřejňování a poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
2. Škola při poskytování informací postupuje zejména podle:
   • zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím;
   • zákona č. 500/2004 Sb., správní řád;
   • nařízení vlády č. 173/2006 Sb., o zásadách stanovení úhrad a licenčních odměn za poskytování informací;
   • vyhlášky č. 515/2020 Sb., o struktuře informací zveřejňovaných o povinném subjektu a o osnově popisu úkonů vykonávaných v rámci agendy.
3. Směrnice se vztahuje na informace týkající se působnosti školy. Poskytování informací podle zvláštních právních předpisů se řídí těmito předpisy.
4. Běžné provozní dotazy žáků, zákonných zástupců, zaměstnanců a dalších osob se vyřizují obvyklým způsobem. Je-li však z obsahu podání zřejmé, že se žadatel domáhá poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., postupuje škola podle této směrnice bez ohledu na označení podání.

Čl. II
Odpovědnost za poskytování informací

1. Za vyřizování žádostí o informace odpovídá ředitel školy nebo jím pověřený zaměstnanec.
2. Zaměstnanec, který žádost o informace obdrží, ji bezodkladně předá řediteli školy.
3. Zaměstnanci poskytují řediteli školy nebo pověřenému zaměstnanci nezbytnou součinnost při vyhledání a zpracování požadovaných informací.
4. Při poskytování informací musí být dodržena ochrana osobních údajů, soukromí osob a dalších informací chráněných právními předpisy.

Čl. III
Zveřejňování informací

1. Škola zveřejňuje informace stanovené právními předpisy na veřejně přístupném místě ve škole a způsobem umožňujícím dálkový přístup.
2. Povinně zveřejňované informace jsou na internetových stránkách školy uspořádány podle struktury stanovené vyhláškou č. 515/2020 Sb.
3. Za průběžnou kontrolu a aktualizaci povinně zveřejňovaných informací odpovídá ředitel školy nebo jím pověřený zaměstnanec.
4. Informace poskytnutá na základě žádosti se do 15 dnů od jejího poskytnutí zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup. Informace zůstává zveřejněna nejméně po dobu šesti let.
5. Jestliže by zveřejnění celé poskytnuté informace bylo vzhledem k jejímu rozsahu nepřiměřeně zatěžující, zveřejní škola alespoň doprovodnou informaci vyjadřující její obsah.
6. Škola zveřejňuje do 1. března výroční zprávu o své činnosti v oblasti poskytování informací za předcházející kalendářní rok.

Čl. IV
Přijímání žádostí

1. Žádost o informaci lze podat ústně nebo písemně.
2. Písemnou žádost lze podat:
   • osobně v sídle školy;
   • prostřednictvím provozovatele poštovních služeb;
   • prostřednictvím elektronické podatelny školy;
   • prostřednictvím datové schránky školy.
3. Z žádosti musí být zřejmé, že je určena škole a že se žadatel domáhá poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb.
4. Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od předchozích údajů.
5. Právnická osoba uvede název, identifikační číslo osoby, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování může být také elektronická adresa.
6. Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta nebo nepovažuje-li ji žadatel za dostačující, musí podat žádost písemně.

Čl. V
Vyřizování žádostí

1. Lhůta pro vyřízení písemné žádosti začíná běžet dnem jejího doručení škole.
2. Brání-li nedostatek údajů o žadateli vyřízení žádosti, vyzve škola žadatele do sedmi dnů k jejímu doplnění. Žadatel je povinen žádost doplnit do 30 dnů ode dne doručení výzvy; jinak škola žádost odloží.
3. Je-li žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve škola žadatele do sedmi dnů k jejímu upřesnění. Neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů, škola rozhodne o jejím odmítnutí.
4. Nevztahuje-li se požadovaná informace k působnosti školy, škola žádost odloží a tuto skutečnost s odůvodněním sdělí žadateli do sedmi dnů.
5. Směřuje-li žádost k poskytnutí již zveřejněné informace, může škola žadateli do sedmi dnů sdělit údaje umožňující její vyhledání a získání.
6. Škola poskytne požadovanou informaci nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo jejího doplnění.
7. Lhůtu lze ze závažných důvodů stanovených zákonem prodloužit nejvýše o deset dnů. Žadatel musí být o prodloužení lhůty a jeho důvodech prokazatelně informován před uplynutím původní lhůty.
8. Informace se poskytuje ve formě požadované žadatelem, pokud tomu nebrání zákonné, technické nebo jiné závažné důvody. Není-li možné požadovaný způsob použít, dohodne škola se žadatelem jiný vhodný způsob poskytnutí informace.

Čl. VI
Omezení práva na informace

1. Škola neposkytne informaci nebo její část pouze z důvodů stanovených právními předpisy.
2. Při posuzování žádosti škola chrání zejména:
   • osobní údaje a soukromí fyzických osob;
   • utajované informace;
   • obchodní tajemství;
   • důvěrnost majetkových poměrů;
   • práva třetích osob a informace chráněné autorským právem;
   • další informace, jejichž poskytnutí právní předpis zakazuje nebo omezuje.
3. Škola může žádost odmítnout také v případě zneužití práva na informace podle § 11a zákona nebo při požadavku na neexistující informaci za podmínek § 11b zákona.
4. Je-li možné poskytnout pouze část požadované informace, škola poskytne oddělitelnou část a ve zbývajícím rozsahu vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti.
5. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti musí obsahovat náležitosti stanovené správním řádem a poučení o možnosti podat odvolání.

Čl. VII
Odvolání a stížnost

1. Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti lze podat odvolání ve lhůtě 15 dnů ode dne oznámení rozhodnutí.
2. Odvolání se podává prostřednictvím školy. Škola je spolu se spisovým materiálem předloží nadřízenému orgánu ve lhůtě stanovené zákonem, pokud mu sama v plném rozsahu nevyhoví.
3. Žadatel může podat stížnost na postup při vyřizování žádosti zejména tehdy, pokud:
   • nesouhlasí s vyřízením žádosti odkazem na zveřejněnou informaci;
   • mu po uplynutí zákonné lhůty nebyla poskytnuta informace ani předložena konečná licenční nabídka a nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti;
   • mu byla informace poskytnuta pouze částečně, aniž bylo o zbývající části vydáno rozhodnutí;
   • nesouhlasí s výší požadované úhrady nebo odměny.
4. Stížnost se podává prostřednictvím školy do 30 dnů ode dne doručení příslušného sdělení nebo ode dne uplynutí lhůty pro poskytnutí informace.
5. Škola předloží stížnost nadřízenému orgánu do sedmi dnů ode dne jejího doručení, pokud jí sama v plném rozsahu nevyhoví.
6. O odvolání a stížnosti rozhoduje nadřízený orgán určený podle § 20 odst. 5 zákona č. 106/1999 Sb.; v běžných záležitostech týkajících se působnosti školy jím bude zpravidla Úřad pro ochranu osobních údajů.

Čl. VIII
Úhrada nákladů

1. Škola je oprávněna požadovat úhradu nákladů spojených s:
   • pořízením kopií;
   • opatřením technických nosičů dat;
   • odesláním informací žadateli;
   • mimořádně rozsáhlým vyhledáním informací.
2. Výše úhrady se stanoví podle sazebníku úhrad vydaného školou pro příslušný kalendářní rok.
3. Pokud škola požaduje úhradu, oznámí tuto skutečnost žadateli před poskytnutím informace. Oznámení musí obsahovat výši úhrady, způsob jejího výpočtu, platební údaje a poučení o možnosti podat stížnost.
4. Nesplní-li škola oznamovací povinnost řádně a včas, ztrácí nárok na úhradu nákladů.
5. Poskytnutí informace může být podmíněno zaplacením požadované úhrady. Neuhradí-li žadatel požadovanou částku do 60 dnů ode dne oznámení její výše, škola žádost odloží.

Čl. IX
Evidence žádostí

1. O písemných žádostech o informace vede škola přehlednou evidenci.
2. Evidence obsahuje zejména:
   • datum přijetí žádosti;
   • údaje nezbytné k identifikaci žadatele;
   • stručné vymezení požadované informace;
   • způsob a datum vyřízení žádosti;
   • údaje o případném rozhodnutí o odmítnutí žádosti;
   • údaje o požadované a uhrazené částce;
   • údaje o podaném odvolání nebo stížnosti a způsobu jejich vyřízení.
3. Dokumentace se ukládá a vyřazuje v souladu se spisovým a skartačním řádem školy.
4. Osobní údaje žadatelů se zpracovávají pouze v rozsahu nezbytném pro vyřízení žádosti a splnění zákonných povinností školy.

Čl. X
Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti neupravené touto směrnicí se řídí zákonem č. 106/1999 Sb. a souvisejícími právními předpisy.
2. Se směrnicí budou seznámeni zaměstnanci školy, jejichž činnosti se týká.
3. Zrušuje se směrnice „Svobodný přístup k informacím“ účinná od 1. září 2022.
4. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. září 2026.

V Uherském Hradišti dne 1. 9. 2026

Mgr. Ing. Jiří Hejda

ředitel školy